การอนุมัติเครดิตเทอม (Credit Term Approval) เป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการทำธุรกิจกับคู่ค้า เพราะมีผลโดยตรงต่อ สภาพคล่องทางการเงิน ความเสี่ยงด้านหนี้เสีย และความสัมพันธ์ทางธุรกิจ หากใช้วิธีการอนุมัติแบบเดิมที่อิงเอกสารหรือการพิจารณาของบุคคลเพียงไม่กี่คน มักใช้เวลานานและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดสูง n8n ซึ่งเป็น Open Source Workflow Automation Tool จึงเข้ามามีบทบาทสำคัญ โดยเฉพาะเมื่อนำมาประยุกต์กับ AI ในการช่วยวิเคราะห์ข้อมูลคู่ค้าเพื่ออนุมัติเครดิตเทอม
ปัญหาในการอนุมัติเครดิตเทอมแบบดั้งเดิม
- ใช้เวลาและทรัพยากรมาก – ต้องตรวจสอบงบการเงิน เอกสารภาษี และประวัติการชำระเงินด้วยมือ
- เสี่ยงต่อความผิดพลาด – การประเมินจากมนุษย์มีโอกาสพลาดหรือตัดสินตามประสบการณ์ส่วนตัวมากเกินไป
- ขาดความโปร่งใส – ไม่สามารถติดตามย้อนหลังได้ชัดเจนว่าเหตุผลใดที่ใช้ในการอนุมัติหรือปฏิเสธ
บทความนี้ผมจะมาแนะนำใช้เครื่องมือที่จะช่วยลดเวลาการทำงาน เพิ่มความโปร่งใส่ในการตรวจสอบ ลดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ด้วยเครื่องมือ n8n, airtop.ai, Google sheet, Gemini ai model
Workflow
- สร้าง Webhook node สำหรับเป็น API รับข้อมูลเลขลงทะเบียนนิติบุคคลที่ต้องการเช็คเครดิตเทอม
- สร้าง UUID Generate เพื่อบันทึกคำสั่งงานให้กับ Task เนื่องจากมีการทำงานที่ใช้ระยะเวลานาน เลยต้องสร้าง UUID Task ไว้ติดตามการทำงานว่าอยู่ใน Process หรือ Complate แล้ว
- บันทึกข้อมูลลง Google sheet
- ตอบกลับด้วย UUID Task ที่ได้สร้างไว้
- สกัดข้อความให้เหลือแค่เลขลงทะเบียนนิติบุคคล เพื่อนำไปค้นหาข้อมูลบน Internet
- สร้าง session กับ airtop.ai เพื่อให้ ai เปิด Internet browser เข้าไปค้นหาข้อมูลในระบบ
- ให้ airtop.ai เก็บข้อมูลที่หามาได้และส่งต่อให้ Gemini วิเคราะห์ข้อมูล
- บันทึกข้อมูลไว้ใน Google sheet พร้อมอัพเดทสถานะ Complete เพื่อบอกว่าข้อมูลวิเคราะห์พร้อมนำไปใช้งานต่อแล้ว