Author: successmax

SuccessMax > Articles by: successmax

ระบบ Payroll สำเร็จรูปใช้ยาก ไม่เหมาะกับองค์กร อยากพัฒนาเอง

หลายคนอาจจะพบปัญหาการใช้งานระบบ Payroll สำหรับสำเร็จรูป ที่อาจจะใช้งานยาก ต้องใช้เวลาเรียนรู้ มีหลายขั้นตอนกว่าจะได้ผลลัพท์ บางองค์กรก็มีความซับซ้อนและไม่ตอบโจทย์ เสียค่าใช้จ่ายรายเดือนค่อนข้างสูง ปรับอะไรก็ไม่ได้ สำหรับคนที่ต้องการพัฒนาระบบใช้งานเอง เพื่อให้เข้ากับองค์กร "จำเป็นต้องมีความรู้เรื่องภาษาคอมพิวเตอร์ในการพัฒนาไหม?" สมัยนี้ไม่ต้องครับ เพราะว่าการพัฒนาระบบขึ้นมา หลักสำคัญจะอยู่ที่ "เป้าหมาย" ของการพัฒนาระบบ ว่าต้องการความสามารถอะไรบ้าง เราเข้าใจเรื่องการป้อนข้อมูลเข้าหรือการนำข้อมูลออกในแต่ละส่วนงานหรือไม่ หากเราเข้าใจจริง เราก็จะมีทุนความรู้และความต้องการในการพัฒนาระบบแล้วครับ ยิ่งสมัยนี้มีเครื่องมือ No code ค่อนข้างเยอะ และสมัยนี้เราไม่ต้องพัฒนาเองก็ได้ จ้างพัฒนาเอาสะดวกกว่า แต่ก่อนเราต้องใช้ทุนสูงในการพัฒนาระบบ เดี๋ยวนี้เราสามารถแยกส่วนพัฒนาได้นะครับ เราอาจจะ Proof of Concept ก่อนได้ ด้วยการจ้าง UX/UI เข้ามาช่วยพัฒนาก่อนเบื้องต้น หลังจากนั้นก็มาดูเรื่องของ Database design…

Read More

PDPA กับบทบาทของฝ่ายทรัพย์กรบุคคล

เมื่อกฎหมาย PDPA เริ่มบังคับใช้อย่างเต็มรูปแบบ ฝ่ายทรัพย์กรบุคคลจะต้องให้ความสำคัญเป็นอย่างมาก เนื่องจากข้อมูลของพนักงานนั้นถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับ PDPA โดยตรง ซึ่งบทบาทของแผนก HR นอกจากจะต้องศึกษาและทำความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมาย PDPA หรือกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลให้ดีแล้ว ยังจะต้องรู้ถึงวิธีการป้องกันเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาขึ้นในอนาคต ฝ่ายทรัพย์กรบุคคลคือด่านหน้าในการ เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากรในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นบุคคลที่สนใจยื่นสมัครงาน พนักงานหรือแม้กระทั่งบุคลากรที่ออกไปแล้ว เป็นแผนกที่มีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลสูงที่สุดแห่งหนึ่ง จึงต้องให้ความสำคัญในการเก็บรวบรวม ใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงมีมาตรการในการป้องกันข้อมูลที่เหมาะสม บทบาทของฝ่ายทรัพย์กรบุคคลมีดังนี้ ช่วยให้คำปรึกษาและคำแนะนำเกี่ยวกับการปฏิบัติตาม PDPAปฎิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล PDPAเสนอแนะขั้นตอนและแนวทางในการปฏิบัติตาม PDPA สำหรับองค์กรเก็บรักษาและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลอย่างปลอดภัยภายในองค์กรทบทวนมาตรการเพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตส่งเสริมการฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสร้างวัฒนธรรมและเผยแพร่ความรู้ความสำคัญของการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลในองค์กร หากทางฝ่ายทรัพย์กรบุคคลที่อยากสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ PDPA สามารถปรึกษากับทางทีมงานซัคเซสแม๊กซ์ได้เลยนะครับ ไม่มีค่าใช้จ่าย ทางทีมงานซัคเซสแม๊กซ์พร้อมให้คำปรึกษาครับ

Read More

HR Recruitment ควรระวังการใช้งานอีเมลนอกองค์กรหรือส่วนตัว

จากการสำรวจพบว่า หลายองค์กรยังมีเจ้าหน้าที่ HR Recruitment ใช้อีเมลนอกองค์กรหรืออีเมลส่วนตัว อย่างเช่น gmail.com hotmail.com outlook.com เพื่อรับหรือส่งอีเมลไปหาบุคคลภายนอกองค์กร การทำแบบนี้อาจจะส่งผลเสียให้กับองค์กรได้ ซึ่งข้อควรระวังการใช้งานอีเมลนอกองค์กรหรือส่วนตัว มีดังนี้ ถ้าอีเมลโดนแฮก ข้อมูลที่เป็นความลับหรือข้อมูลส่วนบุคคลอาจจะรั่วไหลบัญชีอีเมลฟรี ที่ใช้ส่งไปให้คนอื่น อาจจะถูกมองว่าเป็นอีเมล Spam หรือเป็นเมลหลอกลวงแอบอ้าง อาจทำให้ภาพลักษณ์องค์กรไม่น่าเชื่อถือการสำรองข้อมูลทำได้ยาก เสี่ยงต่อการใช้งานไม่ได้ในอนาคต สาเหตุที่ส่วนใหญ่ HR Recruitment ใช้อีเมลผู้ใช้งานแบบฟรี มีสาเหตุดังนี้ ไม่รู้ว่าการสร้างอีเมลองค์กรทำอย่างไรไม่รู้ว่ามีเรื่องที่ควรจะต้องระวังหรือมีผลกระทบอะไรบ้างฝ่ายไอทีในองค์กรอาจจะไม่ได้ให้คำแนะนำ หรือมีข้อจำกัดต่างๆ หากพบกับปัญหาเหล่านี้อยู่ สามารถปรึกษากับทางทีมงานซัคเซสแม๊กซ์ได้เลยนะครับ ไม่มีค่าใช้จ่าย ทางทีมงานซัคเซสแม๊กซ์พร้อมให้คำปรึกษาครับ

Read More

19 เรื่องที่ User Experience (UX) ต้องรู้

หลายคนช่วงนี้อาจจะกำลังค้นหาคำว่า User Experience (UX) คืออะไร ตำแหน่งนี้ต้องสนใจเรื่องไหนบ้าง เพื่อค้นหาสิ่งที่จะทำให้เราสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับผู้ใช้งานได้มากยิ่งขึ้น สำหรับคำว่า User Experience (UX) สามารถขยายความได้ว่า เป็นเรื่องของการทำความเข้าใจผู้ใช้งาน เพื่อให้ทางผู้ใช้งานสามารถใช้งานระบบ แอพ หรือบริการได้ดีและมีประสิทธิภาพ ซึ่งกว่าจะได้ผลลัพท์แบบนี้ก็ต้องมีกระบวนการหรือแนวคิดหัวข้อหลักๆที่ User Experience (UX) ต้องรู้และทำความเข้าใจก่อน คล้ายกับเวลาที่เรากำลังเตรียมเดินทางไปสถานที่ใดสักที่นึง เรารู้อยู่แล้วว่าต้องไปที่ไหน แต่จะไปยังไง ต้องเดินทางไปไหน เจอสถานที่ใดก่อนบ้าง ดังนั้นเราไปดูกันดีกว่าว่า 19 เรื่องที่ User Experience (UX) ต้องรู้ก่อนเดินทางมีอะไรบ้าง Information Architectureสิ่งนี้เราจะต้องรวบรวมข้อมูล เพื่อเตรียมออกแบบโครงสร้างข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนInteraction Designการออกแบบองค์ประกอบแบบโต้ตอบของผู้ใช้งาน เช่น ปุ่มและแบบฟอร์ม เพื่อให้มั่นใจว่างานง่ายและใช้งานได้จริงUsabilityทำเพื่อให้มั่นใจว่าผลิตภัณฑ์ใช้งานง่าย…

Read More

เครื่องบันทึกเวลา ZKTeco MB10VL

ยี่ห้อ: ZKTecoรุ่น: MB10VL จุดเด่น บันทึกใบหน้าได้ 100 ใบหน้าบันทึกลายนิ้วมือได้ 500 ลายนิ้วมือบันทึกรายการได้ 50,000 รายการหน้าจอสัมผัส TFT ขนาด 2.8 นิ้วเชื่อมต่อ LAN / USB รายละเอียด เครื่องบันทึกเวลาเข้าออก ZKTeco MB10VL สามารถบันทึกเวลาด้วยการสแกนใบหน้าและสแกนลายนิ้วมือ มีการเชื่อมต่อแบบสาย LAN และ USB มีหน้าจอสี 2.8 นิ้ว ดีไซด์ กระทัดรัดติดตั้งง่าย เสียบปลั๊กไฟก็เริ่มใช้งานได้ทันที มีโปรแกรมคำนวณเวลาทำงาน สามารถสรุปเวลาเข้าออกงาน ปริ้นออกมาเป็นรายงาน หรือ export ไฟล์นำออกมาใช้งานได้ รองรับใบหน้า…

Read More

ข้อดี ของอุปกรณ์วัดอุณหภูมิแบบ Online

อุปกรณ์วัดอุณหภูมิ Temperature Meter หรือ Data logger จะมีทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ อุปกรณ์เหล่านี้ส่วนใหญ่จะใช้ในการวัดอุณหภูมิในพื้นที่ที่จำเป็นในการควบคุมอุณหภูมิ ยกตัวอย่างเช่น วัดค่าอุณหภูมิในตู้เย็นเก็บน้ำยาหรือยา วัดค่าอุณหภูมิในห้องที่มีการควบคุมความเย็นหรือความชื้น วัดอุณหภูมิในตู้เย็นที่เก็บสิ่งส่งตรวจในโรงพยาบาลหรือแลป ข้อดีของการใช้อุปกรณ์วัดอุณหภูมิแบบออนไลน์ สามารถวัดอุณหภูมิได้ทุกวันตลอดทั้งวัน 24 ชั่วโมงข้อมูลไม่หาย เพราะมีการบันทึกค่าอยู่ในฐานข้อมูลค่าที่ได้จากเครื่องวัดอุณหภูมิมีความแม่นยำและถูกต้องมากกว่าจดบันทึกด้วยมือสามารถเรียกดูข้อมูลได้ตลอดเวลามีรายงานเป็นรายวันและรายเดือน ทำให้เรียกดูย้อนหลังได้ เพื่อนำข้อมูลมาวิเคราะห์สะดวกในการตรวจสอบและจัดเก็บข้อมูล ลดขั้นตอนการทำงานเดิมที่ต้อง Manual ทุกอย่างมีแจ้งเตือนหากมีอะไรผิดปกติ ไม่ต้องเดินไปตรวจสอบตลอดไม่ต้องดูแลเซิฟเวอร์หรือฐานข้อมูลเอง เพราะเป็นบริการของอุปกรณ์วัดอุณหภูมิแบบออนไลน์ที่มีให้มาสามารถดูข้อมูลได้เลย ทาง SuccessMax เรามีบริการให้เช่าอุปกรณ์วัดอุณหภูมิแบบออนไลน์ ระบบและอุปกรณ์มีจัดเตรียมให้พร้อมใช้งานระบบเป็น Web application สามารถเปิดได้ทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะดูผ่าน PC, Mobile, Tablet สามารถมอนิเตอร์ได้สะดวกระบบมีแจ้งเตือนได้หลายช่องทาง ทั้ง SMS, Line notification,…

Read More

สอนใช้งาน Docker แบบเร็วๆ

Docker คืออะไร เป็นเครื่องมือที่ช่วย จัดการแพ็คเกจ ขนส่งระบบที่ทำงานอยู่บน Containers ซึ่งใน Docker สามารถที่จะแบกหลายๆ Container ไว้ให้สามารถทำงานพร้อมกันได้ แยกทำงานพร้อมกันได้ ทำไมต้องใช้ Docker ใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยาก Docker เหมาะสำหรับทุกคนทุกอาชีพ ไม่ว่าจะเป็น DevOps, Programmer, IT Support ก็สามารถใช้งานได้ Pull - Build - Run ก็ได้ระบบที่ต้องการมาใช้งานได้เลย ไม่ต้องมานั่งเสียเวลาติดตั้งที่ละส่วน หรือต้องแก้การตั้งค่าใช้เวลาแก้ไขหลายบรรทัดเร็วและเบา ใช้สเปคเครื่องไม่เยอะ ใช้ Docker มาจำลองใช้งานได้ทันทีและตลอดเวลาDocker hub มีทุกอย่างทุกระบบ อยากจะจำลอง PHP,…

Read More

อุปกรณ์ไอที มีอายุการใช้งานเฉลี่ยเท่าไหร่

ในปี 2019 ประชากรทั่วโลกสร้างขยะอิเล็กทรอนิกส์เฉลี่ย 7.3 กิโลกรัมต่อคน ทำให้เห็นว่าอุปกรณ์ไอทีนั้นมีอายุการใช้งาน ไม่ได้อยู่คงทนถาวรเหมือนอุปกรณ์ทั่วไป เมื่อพอหมดอายุการใช้งาน เสีย เสื่อม ก็จำเป็นจะต้องทิ้งเป็นขยะอิเล็กทรอนิกส์ แต่ผมขอบอกไว้ก่อนนะครับว่า บางคนอาจจะใช้งานอุปกรณ์ไอทีได้นานกว่าอายุการใช้งานที่เฉลี่ย สิ่งที่มีผลกระทบต่ออายุการใช้งานของอุปกรณ์ไอทีไม่ว่าจะเป็น การบำรุงรักษา, การใช้งานถูกวิธี, ไม่ทำตกหล่นหรือกระแทก จะเป็นสิ่งที่ยืดอายุการใช้งาน หรือทำให้อายุการใช้งานได้น้อยกว่าค่าเฉลี่ย เรามาดูกันครับว่าอุปกรณ์ไอทีแต่ละชนิดนั้นมีอายุการใช้งานเฉลี่ยเท่าไหร่ คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ (PC) มีอายุการใช้งาน 4 ปีโน้ตบุ๊ก (Notebook) มีอายุการใช้งาน 3 ปีเครื่องพิมพ์ (Printer) มีอายุการใช้งาน 5 ปีสมาร์ตโฟน (Smart phone) มีอายุการใช้งาน 3 ปีแท็บเล็ต (Tablet) มีอายุการใช้งาน…

Read More

หนังสือกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ฉบับพิมพ์ครั้งที่ 2

หนังสือกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ฉบับพิมพ์ครั้งที่ 2 สามารถคลิกเข้าไปดาวน์โหลดได้เลยนะครับ ดาวน์โหลดเอกสาร ตอนนี้ทางเรามีโครงการ The D-Keeper บริการที่ปรึกษา ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับ PDPA สามารถติดตามได้ที่ LINE @thedkeeper ได้เลยนะครับ https://lin.ee/9LNjfoc

Read More

เอกสารที่คลินิกจำเป็นต้องมีในยุค PDPA

ตามกฎหมาย PDPA ( Personal Data Protection Act ) หรือ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ มีข้อกำหนดตามกฎหมาย คลินิกในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลปฏิบัติตามกฎหมาย PDPA เอกสารที่ต้องมี มีดังนี้ (1) นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy) คือ เอกสารที่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลหรือคลินิกในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลกำหนดหลักเกณฑ์ว่าองค์กรจะดูแล รวมถึงบริหารจัดการข้อมูลอย่างไร นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลจะแนะนำพนักงานภายในองค์กรถึงวิธีการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล นอกจากนี้ยังแนะนำสิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลพึงจะมีตามกฎหมาย PDPA (2) การจัดทำประกาศความเป็นความส่วนตัว หรือที่คุ้นเคยกันในชื่อของ Privacy Notice ซึ่งเป็นการแจ้งเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อให้ทราบเกี่ยวกับรายละเอียด วิธีการ การดำเนินการต่าง ๆ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล โดยกฎหมายกำหนดให้ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลมีหน้าที่ต้องแจ้งให้เจ้าของข้อมูลทราบถึงรายละเอียดก่อนหรือขณะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล ตามมาตรา 23…

Read More