ในยุคดิจิทัล ข้อมูลพนักงานถือเป็นทรัพย์สินที่มีค่า ซึ่งฝ่าย HR ต้องให้ความสำคัญ การรั่วไหลของข้อมูลอาจนำไปสู่ความเสียหายทั้งทางกฎหมายและชื่อเสียงขององค์กร
การบริหารจัดการข้อมูลพนักงานอย่างปลอดภัย จะสามารถปกป้องข้อมูลจากภัยคุกคามทางไซเบอร์ เช่น การโจมตีทางไซเบอร์ การแฮ็กข้อมูล หรือการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถลดความเสี่ยงได้ด้วยมาตรการที่เหมาะสม
วิธีป้องกันข้อมูลพนักงานจากภัยคุกคามทางไซเบอร์
- ติดตั้งระบบรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลพนักงาน
เพื่อปกป้องข้อมูลพนักงานจากการโจมตีทางไซเบอร์ บริษัทควรติดตั้งและบำรุงรักษา ระบบรักษาความปลอดภัยทาง IT อย่างสม่ำเสมอ เช่น ใช้ไฟร์วอลล์, ระบบป้องกันมัลแวร์, เข้ารหัสข้อมูล, ระบบ IDPS - จัดการสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลของพนักงานในแต่ละระดับ
ข้อมูลพนักงานควรถูกเข้าถึงเฉพาะผู้ที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ฝ่าย HR ควรใช้ แนวทางการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล (Access Control) ที่เข้มงวด
- สำรองข้อมูลและกู้คืนข้อมูลเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน
เหตุการณ์ไม่คาดฝัน เช่น การโจมตีจากแรนซัมแวร์ หรือระบบล่ม อาจทำให้ข้อมูลพนักงานสูญหายหรือถูกเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ดังนั้น บริษัทควรมี แผนสำรองข้อมูล (Backup & Disaster Recovery Plan) อย่างชัดเจน
IT Remote Outsource คือทางออกที่คุ้มค่าสำหรับการจัดการข้อมูลพนักงาน
หลายองค์กรอาจไม่มีทีม IT ภายในที่เชี่ยวชาญเพียงพอในการจัดการด้านความปลอดภัยของข้อมูลพนักงาน การใช้ บริการ IT Remote Outsource เป็นทางเลือกที่ช่วยลดภาระงานของฝ่าย HR และเพิ่มประสิทธิภาพด้านความปลอดภัย โดยผู้ให้บริการจะช่วยดูแลและป้องกันข้อมูลขององค์กรแบบครบวงจร รวมถึงตรวจสอบภัยคุกคามและอัปเดตระบบให้ปลอดภัยอยู่เสมอ