มีหลายธุรกิจ SME ที่ยังไม่ได้ให้ความสำคัญของ อีเมลองค์กร และมีหลายปัญหาที่ยังไม่รู้ว่าต้องแก้ปัญหาอย่างไรกับการใช้งานอีเมลฟรีอย่าง gmail ในองค์กรของคุณ คุณเคยเจอปัญหาเหล่านี้หรือไม่? อีเมลสำคัญถูกส่งไปยังกล่องสแปมข้อมูลสำคัญหลุดรั่วเพราะอีเมลไม่มีการเข้ารหัสพนักงานใช้อีเมลส่วนตัวในการทำงาน ทำให้ดูไม่เป็นมืออาชีพไม่สามารถจัดการบัญชีอีเมลได้เมื่อพนักงานลาออก ปัญหาเหล่านี้สามารถสร้างความเสียหายต่อธุรกิจของคุณได้ ทั้งในแง่ของความน่าเชื่อถือ ความปลอดภัย และประสิทธิภาพในการทำงาน จุดนี้ทำให้ Google Workspace คือตัวช่วยที่คุณต้องการ ทำไมต้องเลือก Google Workspace? ความน่าเชื่อถือระดับมืออาชีพ อีเมลองค์กรที่ลงท้ายด้วยชื่อโดเมนบริษัทของคุณ (เช่น yourname@yourcompany.com) ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือในสายตาลูกค้าและคู่ค้า ความปลอดภัยสูงสุด Google Workspace มาพร้อมระบบป้องกันภัยคุกคาม เช่น การกรองสแปม การเข้ารหัสข้อมูล และการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองชั้น แถมมากับระบบหลังบ้านที่สามารถตรวจสอบการใช้งานอีเมลของคนภายในองค์กรได้ เพื่อทำให้อีเมลองค์กรได้รับการป้องกันในระดับสูงสุด การจัดการบัญชีอย่างง่ายดาย คุณสามารถจัดการบัญชีอีเมลของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การเพิ่ม/ลบบัญชี…
จากการสำรวจพบว่า หลายองค์กรยังมีเจ้าหน้าที่ HR Recruitment ใช้อีเมลนอกองค์กรหรืออีเมลส่วนตัว อย่างเช่น gmail.com hotmail.com outlook.com เพื่อรับหรือส่งอีเมลไปหาบุคคลภายนอกองค์กร การทำแบบนี้อาจจะส่งผลเสียให้กับองค์กรได้ ซึ่งข้อควรระวังการใช้งานอีเมลนอกองค์กรหรือส่วนตัว มีดังนี้ ถ้าอีเมลโดนแฮก ข้อมูลที่เป็นความลับหรือข้อมูลส่วนบุคคลอาจจะรั่วไหลบัญชีอีเมลฟรี ที่ใช้ส่งไปให้คนอื่น อาจจะถูกมองว่าเป็นอีเมล Spam หรือเป็นเมลหลอกลวงแอบอ้าง อาจทำให้ภาพลักษณ์องค์กรไม่น่าเชื่อถือการสำรองข้อมูลทำได้ยาก เสี่ยงต่อการใช้งานไม่ได้ในอนาคต สาเหตุที่ส่วนใหญ่ HR Recruitment ใช้อีเมลผู้ใช้งานแบบฟรี มีสาเหตุดังนี้ ไม่รู้ว่าการสร้างอีเมลองค์กรทำอย่างไรไม่รู้ว่ามีเรื่องที่ควรจะต้องระวังหรือมีผลกระทบอะไรบ้างฝ่ายไอทีในองค์กรอาจจะไม่ได้ให้คำแนะนำ หรือมีข้อจำกัดต่างๆ หากพบกับปัญหาเหล่านี้อยู่ สามารถปรึกษากับทางทีมงานซัคเซสแม๊กซ์ได้เลยนะครับ ไม่มีค่าใช้จ่าย ทางทีมงานซัคเซสแม๊กซ์พร้อมให้คำปรึกษาครับ